Utbildningar

EssVision erbjuder fasta utbildnings-program som bland annat tillämpas vid ny- och uppföljningsutbildningar. Vi skiljer på våra utbildningar utifrån användar-grupp, önskad nivå samt inom bas eller andra tilläggsmoduler.

 

I alla utbildningar från kursdeltagarna lära sig systemets grunder och de viktigaste momenten utifrån roll och kundens önskemål. Utbildningar består av såväl teoretiska som praktiska moment (gemensamma genomgångar och enskilda övningsuppgifter) för att underlätta inlärningsprocessen och genomförs med pedagogisk eftertanke.

 

Läs om våra utbildningar nedan.

 

Dokumenthantering

Ärendehantering

Handläggarutbildning

Nämndsekreterare

Administratör

Mallhantering

 

 

 child

 

Dokumenthantering

Kursdeltagarna får lära att skapa arbetsmappar (projekt, ärenden etc), skapa dokument (både utifrån mallar eller tillföra befintliga dokument), styra rättigheter till arbetsmappar och dokument för att kunna bjuda in kollegor till gemensamt arbete och möjligheter till kommunikation inom system med meddelanden, bevakningar och lämna dokument för godkännande.

 

Ärendehantering

Utbildningen syftar till att lära ut moment inom ärendehantering där grunderna för registrering och diarieföring är huvudmoment under kurstillfället. Efter genomgången utbildning ska kursdeltagare kunna registrera, diarieföra (allmänna som icke allmänna handlingar) och eftersöka handlingar och ärenden. Därutöver får kursdeltagarna lära sig eftersökning av ärendeanknutna dokument som inkommit eller upprättats i såväl pappersform som i digital form. 

 

Handläggarutbildning

Handläggarutbildningen i riktar sig till de användare som handlägger ärenden och som bl a upprättar utredningar och skrivelser i sitt dagliga arbete.


Utbildningen fokuserar kring rollen handläggare och går ut på att ge personer med handläggarrollen specialistkompetens inom sitt område i systemet. Syftet med handläggarutbildningen är att efter genomgången utbildning ska handläggare självständigt kunna ta emot nya tilldelade ärenden och handlägga dessa inom ramen för systemet. Handläggaren ska alltså kunna vara en länk i kedjan runt den nämndadministrativa processen.

 

Nämndsekreterarutbildning

Sekreterarutbildningen riktar sig till nämndsekreteraren och beslutsadministratören som ansvarar för upprättandet av föredragningslistan och sammanträdesprotokollet. Utbildning för nämndsekreterare innebär en genomgång av hela den nämndadministrativa processen med fokusering kring föredragningslistan och sammanträdesprotokollet. Nämndsekreteraren kommer därigenom att få specialistkompetens inom sitt område i systemet.

 

Administratörsutbildning

Under en administratörsutbildning får kursdeltagare lära sig adminstration av aktuell produkt med upplägg av användarkonton, rättigheter utifrån användarnas roller samt knyta användare till olika avdelningar inom enheten.

 

Mallhantering     
På en mallutbildning får användaren lära sig hur mallar konstrueras och hur dessa kan nyttjas på bästa sätt i aktuell produkt. En av grundpelarna med mallhantering är att återanvända redan lagrad information i systemet. Denna återanvändning sker genom användningen av xml-scheman, makron och bokmärken beroende på produkt. Under utbildningen lär sig användaren hur olika makron och olika bokmärken hanteras i förhållande till vissa fält.

 

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

EssVision AB

EssVision arbetar med att utveckla och leverera lösningar inom Enterprise Content Management (ECM) till företag, myndigheter och organisationer för hantering av information genom hela dess livscykel. Från ärendehantering till arkivering, intern dokumenthantering till publicering. Resultat blir ordning och struktur och ett bättre informationsstöd till verksamhetens processer.

 

Prenumera på EssVisions nyhetsbrev

EssVision AB, Upplagsvägen 1, 117 43 Stockholm

Postadress: Box 72, 193 22 Sigtuna

Telefon  08 595 134 00 | Fax 08 595 134 99

Epost This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.