Projekt och pilotprojekt

Beskrivning
Pilotprojekt innebär att det finns behov av att utreda/testa någon idé innan målet med projektarbetet införs på stor skala inom en organisation. Det är i huvudsak vad som särskiljer pilotprojekt från traditionellt projekt, d.v.s. genomföra en studie inom väl avgränsat ämnesområde alternativt organisationsenhet.

Pilotprojekt kan ses som ett mindre projekt och utifrån organisationens perspektiv utgöra en s.k. förstudie. Syfte och målsättning med pilotprojekt är att skapa en kreativ idéutveckling vilket kan utgöra en dörr för nya idéer och nyskapande åtgärder. Exempelvis kan målsättningen vara att utreda samarbetsmöjligheter (internt/externt) vid utvecklandet av nya tjänster eller testa införande av nya rutiner/åtgärder på avskild organisationsenhet. Detta med syfte att finna problem och förbättringsförslag, generera erfarenheter från förstudiefas innan införande i hela organisationen, fastställa åtgärder eller identifiera behov för den framtida verksamheten, d.v.s. arbeta proaktivt.

EssVision kan tillhandahålla kunskap och erfarenhet i projekt, både med lednings- och genomförandeansvar alternativt ingå som resurs med expertkompetens rörande teknik, arbetsprocesser, lednings- och organisationsförhållanden, kompetensutveckling hos personal samt omvärldsanalyser. Centrala delar är att i projektdokumentation, kontinuerligt teckna ner projektets genomförande och få med den tysta inneboende kunskapen. Detta för att stödja en effektiv kunskapsöverföring inom och utanför projektarbetet.

Tillvägagångssätt
EssVisions modell för projekt baseras på fyra faser vilka innehåller samtligt arbete från start till mål, från uppstartsfas med idé till projektavslut med överlämning av projektdokumentation.