Evolution – ett kundanpassat pussel
Evolution är uppbyggt av en basmodul och tilläggsmoduler. Föreställ dig ett pussel. I mitten ligger basmodulen med bitar som innehåller grundläggande funktioner inom dokument- och ärendehantering, som handläggarstöd och diarium. Sedan kan ni välja till de pusselbitar som är viktiga för er verksamhet.
Populära tillägg är
- Möteshantering som hjälper er att administrera sammanträden genom att skapa kallelser, bifoga dokument, upprätta protokoll och distribuera beslut
- Skanning av post och andra dokument direkt in i Evolution
- Publicering av dokument på intranätet
- Publicering av dokument på Internet för allmänheten
- E-tjänster för enkelt interaktion med medborgaren; medborgare och förtroendevalda kan lämna och ta del av handlingar och ärenden direkt via e-tjänsteportal
- Workflow
- Avtalshantering
- Integration mot fastighetsregister
Konstruktionen med bas- och tilläggsmoduler gör att det möjligt att välja vilka funktioner ni behöver för er dokument- och ärendehantering. Tillsammans anpassar vi Evolution efter era behov.
Majoriteten av våra kunder väljer ett system som blir navet i dokumenthanteringen och som tar hand om hela processen från start till mål. Men det är möjligt att starta med enbart basmodulen och sedan lägga till tjänster efter hand. På så sätt kan Evolution växa och förändras med er verksamhet.
Med Evolutions avtalshantering kan ni samla era avtal på ett ställe och låt systemet påminna er om viktiga händelser, precis vad ni behöver för att säkerställa en effektiv avtalshantering.
Evolution kan även med enkelhet integreras med andra mer verksamhetssystem, som ekonomisystem, personalsystem och mer specifika ärendehanteringssystem för exempelvis bygg- eller miljöfrågor.
I Evolution finns även funktioner för att anpassa informationen utifrån sekretess- och personuppgiftslagen.
Evolution är enkelt att använda. Läs mer här.
Kontakta oss för att få mer information om Evolution och hur systemet kan anpassas för era behov.