Upphandling genom ramavtal

Vid införskaffande av nya produkter och tjänster inom offentlig sektor krävs att gällande lagstiftning inom området offentlig upphandling följs. Anskaffningen måste följa gängse regler innan utmaningen med att införa den nya systemlösningen i den egna organisationen påbörjas. Nedan ges en beskrivning om ramavtal i stort, vilka ramavtal som går att använda för avrop av Evolution samt hur du går tillväga.

Om ramavtal och avrop
Ramavtal är ett avtal, även benämnt en generell överenskommelse, som ligger till grund för framtida avtal (ett eller flera) av en viss typ och som anger "ramarna" och de villkor som skall ingå i dessa. För offentlig sektor är Kammarkollegiet exempel på en part som på uppdragsgivares intresse upprättar ramavtal och(utifrån en anbudsprocess) väljer ut ett antal företag som får förtroendet att agera leverantör av varor och tjänster inom olika områden där ramavtal skapas.

Ramavtalet reglerar vilka produkter och tjänster leverantören ska kunna leverera. Det talar också om vilka takpriser och villkor som ska gälla. Priser, produkter eller tjänster kan dock uppdateras enligt fastställda villkor.

Fördelar med avrop på ramavtal
Fördelarna med att använda Kammarkollegiets ramavtal är flera. Bland de viktigaste kan nämnas:

• Ramavtal finns inom en mängd olika områden. De kan användas oavsett om det gäller färdiga tjänstepaket, systemlösningar, programlicenser eller att förstärka organisationen med kortare konsultinsatser.
• Säkerställande att lagen om offentlig upphandling följs.
• Ramavtalen erbjuder bra och genomarbetade avtalsvillkor.
• Inga dyra upphandlingskostnader då dessa delar är omhändertagna redan vid Kammarkollegiets urval av leverantörer.
• Konkurrensutsättning då flera leverantörer får möjlighet att besvara avrop.

Avropa Evolution
EssVisions produkt Evolution går att avropa via våra partners på två ramavtal: Licensförsörjning 2010 och E-förvaltningsstödjande tjänster 2010. All information om ramavtalen går att finna på www.avropa.se där samtliga ramavtalsleverantörer finns presenterade.

 
Varje ramavtal presenteras utförligt med information för hur avrop ska genomföras samt färdiga mallar att använda för att göra avropsförfrågan samt teckna avtal. Det är inte heller ovanligt att man som upphandlande organisation kan få ta del av tidigare genomförda avrop som stöd och exempel i arbetet.

 
Är det Evolution ni är intresserade av, går det att i avropsförfrågningar uttryckligen informera om att er avropsförfrågan gäller för systemet Evolution. I ett sådant förfarande konkurrenssätts upphandlingen i och med att flera ramavtals-leverantörer får möjlighet att lämna anbudssvar på Evolution.

Generellt om upphandling

Alla myndigheter i Sverige omfattas av lagen om offentlig upphandling. På Konkurrensverkets hemsida (http://www.kkv.se) redogörs för en mängd relaterade frågor och svar i samband med upphandling, väl värt att ta del av.

För mer information, kontakta