Records Management och diarieföringssystem

Records Management (diarieföring) är dokumentstyrning och riktlinjer för hur organisationen bygger upp och förvarar sin verksamhetskritiska dokumentation. Grundvalar för Records Management och arkivet är sökbarhet, spårbarhet, äkthet och tillgänglighet. Något som är mycket viktigt att kunna påvisa vid både externa/interna revisioner, revidering av rutiner och genomgångar vid behov.

I praktiken innebär Records Management att organisationen har en väl medveten strategi för sin informations- och dokumenthantering som innebär att verksamheten kan samla all sin digitala dokumentation i ett gemensamt elektroniskt arkiv för kunskapsdelning och informationsutväxling. Genom att ha en gemensam källa för historik och översikt över verksamhetens dokumentation, knutna till exempelvis kunder, projekt och ärenden, skapas en fördel mot andra organisationer och ökad effektivitet.

Läs om våra produkter för Records Management och diarieföringssystem