Dokumenthantering

System för dokumenthantering skapar en möjlighet för organisationer att få ordning på den information som roterar inom verksamheten och öppnar olika vägar för hur information kan återsökas. Kostnadsbesparingar och bättre möjlighet att dela information och kunskap, är bland annat några av vinsterna.

Värdet av strukturerad dokumenthantering är: 

• Gemensam plats för arbete med dokument med minskad risk att gemensamma dokument hamnar lagrade på enskilda användares hårddiskar.
• Flexibel hantering av gemensamma dokument i mappstrukturer som kan definieras av användarna själva utifrån behov (ex. enskilda eller gemsamma projektmappar).
• Återsökning av dokument och återanvändning av information i dokument.
• Möjlighet att ta ut rapporter på dokumentmängden (kategorier och innehåll).
• Möjlighet att beskriva dokument på ett synligare sätt med hjälp av metadata.
• Möjligheter att bevaka dokument och koppla dem till fördefinierade arbetsflöden.
• Ger en tydlig bild över dokumentets historik med möjligheter att backa och se tidigare versioner.
• Kvalitetssäkring i hantering av dokumentation och uppfyllande av externa krav och direktiv,
  • SOX och EuroSox (EU:s 4:e och 8:e direktiv) för privat sektor.
  • Offentlighetsprincipen och arkivlagen för offentlig sektor.

Läs om våra produkter för dokumenthantering

Ladda ned produktblad Dokumenthantering med Evolution