Content Management

Content Management  (Sv. Innehållshantering), och system för detta, möjliggör för organisationer att ordna sin information på ett strukturerat sätt och därigenom nå en ökad kvalitet i sitt informationsanvändning. Genom att låta system sköta den tekniska hanteringen av informations- och dokumenthanteringsstrukturen, avancerade funktioner samt automatisera händelser frigörs värdefull tid från redundant manuellt arbete.

 
I dess allra enklaste form kan ett innehållshanteringssystem vara en planmässig filstruktur. Moderna system med innehållshantering kan dock erbjuda ytterligare möjligheter som dynamiska mappstrukturer med behörighetssystem där användarna själva bestämmer vem och hur andra ska få tillgång till gemensamma arbetsytor eller för publicering till andra målgrupper, ex. på Internet. Samma dokument kan återfinnas i olika arbetsmappar utan att det sker dubbellagring i och med att det som visar enbart är ”referenser” till ett och samma dokument. Med fritextsökningar eller strukturella urval och nyckelord säkerställs att användarna med enkla medel kan återsöka efterfrågad information.

Att bygga upp sin lösning för innehållshantering kräver kunskap i informationsstrukturering och insikt i verksamhetens behov. Att skapa en överblick över informationshanteringen ger medarbetarna möjligheter att samverka kring den som en övergripande process.

 Läs om våra produkter för Content Management